Nova'Factu :
Secrétaire indépendante dans les Landes
Nova’Factu, votre solution en gestion administrative
Une sérénité pour les artisans et les gérants de TPE
Gérer son activité seul, c’est jongler en permanence entre le terrain et le bureau. Entre les chantiers, les clients, les fournisseurs et les obligations légales, la gestion administrative passe souvent en dernier — au risque de désorganiser toute l’activité.
Retards de facturation, oublis de relances, dossiers comptables en désordre, courriers non traités… Ces situations font perdre du temps, de l’argent, et parfois des clients.
Service administratif et pré-comptable
Les tâches que votre office manager prend en charge pour vous
Un accompagnement complet sur l’ensemble de vos besoins administratifs, du quotidien à la pré-comptabilité.
Tri administratif
Classement, archivage et organisation de vos documents entrants et sortants.
Courrier, email
Rédaction et traitement de vos correspondances professionnelles.
Gestion agenda
Gestion de vos rendez-vous professionnels et commerciaux.
Gestion des stocks
En relation avec les fournisseurs, tenir a jour votre stock.
Outil organisationnel
Proposition sur mesure d’outils pour faciliter votre quotidien.
Devis
Rédaction et envoi de vos devis, dans les délais, avec un suivi rigoureux.
Factures
Émission de vos factures, conformes aux exigences légales et à la facturation électronique 2026.
Relances clients
Suivi des impayés et relances adaptées pour sécuriser votre trésorerie.
Pré-comptabilité
Préparation et organisation des pièces comptables transmises à votre expert-comptable.
Lien avec l'expert-comptable
Interface directe pour fluidifier les échanges et préparer vos bilans sereinement.
Le secrétariat externalisé, une solution sur-mesure
Faire appel à une assistante administrative externalisée, c’est bénéficier d’une aide professionnelle, sans les contraintes d’un recrutement. Pas de contrat de travail, pas de charges salariales, pas de gestion RH. Vous payez uniquement le travail réalisé.
Nous adaptons notre intervention à votre rythme : une heure par semaine pour trier votre courrier, quelques heures par mois pour la facturation, ou un accompagnement plus régulier selon votre activité. Tout est possible, rien n’est imposé.
Concentrez-vous sur votre travail
Flexibilité totale
Chaque artisan ou TPE a son propre rythme, et nous nous y adaptons entièrement. Besoin d’une heure par semaine pour trier votre courrier entrant ? C’est possible. Quelques heures par mois pour émettre vos factures et relancer vos clients ? On s’en occupe. Vous traversez une période chargée et avez besoin d’un renfort plus régulier ? J’augmente mon intervention en conséquence, sans formalité. Rien n’est figé : vous modulez votre accompagnement au fil des semaines, selon l’activité, les saisons ou les imprévus. Pas de préavis, pas de pénalité — juste un service qui s’adapte à vous, et non l’inverse.
Zéro charge cachée
Recruter un salarié administratif représente bien plus qu’un simple salaire : charges patronales, mutuelle obligatoire, congés payés, arrêts maladie, formation… Le coût réel d’un employé dépasse souvent le double de sa rémunération brute. Avec NovaFactu, vous payez uniquement les heures effectivement travaillées pour vous. Pas de charges sociales, pas d’absentéisme, pas de gestion RH. Votre budget est prévisible, maîtrisé, et directement lié au travail réalisé. C’est une solution particulièrement adaptée aux artisans et TPE qui ont besoin d’aide administrative sans pouvoir — ou vouloir — embaucher.
Conformité garantie
La réglementation évolue, et les obligations des entreprises avec elle. À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les TPE et artisans. Cela implique d’émettre et de recevoir vos factures via une plateforme de dématérialisation agréée (PDP), avec des formats spécifiques (Factur-X, UBL…). NovaFactu veille à ce que chaque document produit soit conforme à ces exigences légales : mentions obligatoires, formats réglementaires, archivage sécurisé. Vous n’avez pas à vous soucier des évolutions législatives — c’est notre rôle de rester à jour pour vous.
Pour les artisans et TPE, par des professionnels qui comprennent votre métier
Un artisan ou une TPE ne travaille pas comme un cabinet d’avocat ou une agence de communication. Votre journée commence tôt, se termine tard, et les imprévus font partie du quotidien. Nous le savons, et c’est pourquoi nous avons conçu notre accompagnement pour s’intégrer naturellement dans votre façon de travailler. Transmission des documents par photo, WhatsApp, email ou dépôt de fichiers — vous choisissez. Nous nous chargeons de tout classer, saisir et traiter. Pas besoin de maîtriser des outils complexes ni de changer vos habitudes. Notre rôle est de vous simplifier la vie administrative, pas de vous en compliquer une nouvelle.
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